Tháng 10: 4 Bước An Ninh Mạng Thiết Yếu Bảo Vệ Doanh Nghiệp Bạn An Toàn

Tháng 10 hàng năm là thời điểm Cơ quan An ninh Cơ sở hạ tầng và An ninh mạng (CISA) cùng các tổ chức trên khắp quốc gia khởi động Tháng Nhận thức về An ninh Mạng. Sáng kiến này không chỉ là lời nhắc nhở về tầm quan trọng của an ninh mạng đối với bộ phận CNTT mà còn nhấn mạnh đây là một mệnh lệnh kinh doanh sống còn trong bối cảnh số hóa hiện nay. Việc nâng cao nhận thức về an ninh mạng và thực hiện các biện pháp phòng ngừa là vô cùng cần thiết.

Trong kỷ nguyên số, các mối đe dọa an ninh mạng đang gia tăng với tốc độ chóng mặt. Các cuộc tấn công ransomware, lừa đảo và vi phạm dữ liệu không còn giới hạn ở các tập đoàn lớn mà đang ảnh hưởng đến cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) hàng ngày. Theo một báo cáo gần đây của Verizon, hơn 43% các cuộc tấn công mạng nhắm vào các doanh nghiệp nhỏ, nhiều doanh nghiệp trong số đó không có đủ nguồn lực để triển khai các hệ thống phòng thủ nhiều lớp phức tạp như các doanh nghiệp lớn hơn. Vì vậy, việc chủ động bảo vệ an ninh mạng là vô cùng quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, tin tốt là các doanh nghiệp có thể giảm thiểu đáng kể rủi ro bằng cách áp dụng một cách tiếp cận chủ động. Năm nay, CISA tập trung vào bốn bước an ninh mạng thiết yếu mà mọi cá nhân và doanh nghiệp nên thực hiện để củng cố hệ thống phòng thủ của mình. Hãy cùng đi sâu vào từng bước và tìm hiểu lý do tại sao chúng lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn để bảo vệ doanh nghiệp bạn an toàn.

1. Cảnh Giác Với Lừa Đảo (Phishing)

Lừa đảo (phishing) vẫn là phương thức phổ biến nhất mà kẻ tấn công sử dụng để dụ dỗ nhân viên cung cấp mật khẩu, thông tin tài chính hoặc các dữ liệu nhạy cảm của công ty. Các email hoặc tin nhắn văn bản này thường giả mạo nguồn đáng tin cậy như ngân hàng, nhà cung cấp hoặc thậm chí là đồng nghiệp, nhưng thực chất lại chứa các liên kết hoặc tệp đính kèm độc hại.

Tại sao nó quan trọng đối với doanh nghiệp: Chỉ một cú nhấp chuột duy nhất có thể dẫn đến việc kẻ xấu xâm nhập vào toàn bộ mạng của bạn. Một nhân viên trở thành nạn nhân của một vụ lừa đảo có thể vô tình cấp cho kẻ tấn công quyền truy cập vào tài khoản email, hệ thống tài chính hoặc dữ liệu khách hàng, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến an ninh mạng.

Thực tiễn tốt nhất:

Đào tạo nhân viên cách nhận biết và xác minh các tin nhắn đáng ngờ, ngay cả khi chúng có vẻ hợp pháp. Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xác minh kỹ lưỡng trước khi nhấp vào bất kỳ liên kết nào.
Khuyến khích thói quen di chuột (hover) qua các liên kết trước khi nhấp vào để xem trước địa chỉ URL và đảm bảo tính xác thực của nó.
Thiết lập một quy trình đơn giản để nhân viên báo cáo các email hoặc tin nhắn đáng ngờ cho bộ phận CNTT hoặc bộ phận an ninh mạng.
Sử dụng các công cụ lọc thư rác và chống lừa đảo mạnh mẽ để ngăn chặn các email độc hại tiếp cận hộp thư đến của nhân viên.
Thực hiện các bài kiểm tra mô phỏng lừa đảo để đánh giá mức độ nhận thức và kỹ năng phát hiện lừa đảo của nhân viên.

2. Sử Dụng Mật Khẩu Mạnh

Mật khẩu yếu hoặc được sử dụng lại là một trong những con đường dễ dàng nhất để kẻ tấn công xâm nhập vào hệ thống. Thói quen sử dụng lại cùng một mật khẩu trên nhiều tài khoản khiến thông tin đăng nhập của bạn dễ bị lộ nếu một trong các tài khoản đó bị xâm phạm. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến an ninh mạng của doanh nghiệp.

Tại sao nó quan trọng đối với doanh nghiệp: Theo thống kê, mật khẩu bị đánh cắp hoặc mật khẩu yếu là nguyên nhân dẫn đến hơn 80% các vụ vi phạm liên quan đến tấn công mạng. Khi kẻ tấn công có quyền truy cập vào một tài khoản, chúng có thể dễ dàng di chuyển ngang qua các hệ thống khác, gây ra thiệt hại lớn hơn.

Thực tiễn tốt nhất:

Khuyến khích sử dụng cụm mật khẩu (passphrase) dài ít nhất 12-16 ký tự, bao gồm các chữ cái viết hoa, chữ cái viết thường, số và ký tự đặc biệt.
Áp dụng trình quản lý mật khẩu (password manager) để lưu trữ và tạo mật khẩu duy nhất một cách an toàn cho mỗi tài khoản. Các trình quản lý mật khẩu hàng đầu như LastPass, 1Password, và Bitwarden không chỉ giúp tạo mật khẩu mạnh mà còn tự động điền thông tin đăng nhập, giúp nhân viên dễ dàng tuân thủ các chính sách mật khẩu mạnh.
Hạn chế tối đa việc sử dụng các tài khoản được chia sẻ. Thay vào đó, mỗi nhân viên nên có tài khoản cá nhân với quyền truy cập phù hợp với vai trò của họ.
Yêu cầu thay đổi mật khẩu định kỳ, đặc biệt là đối với các tài khoản quản trị viên.

3. Bật Xác Thực Đa Yếu Tố (MFA)

Ngay cả mật khẩu mạnh nhất cũng có thể bị đánh cắp thông qua các phương pháp như tấn công brute-force, tấn công từ điển, hoặc các kỹ thuật lừa đảo tinh vi. Đó là lý do tại sao xác thực đa yếu tố (MFA) trở nên vô cùng quan trọng. MFA yêu cầu người dùng cung cấp thêm một bước xác minh, chẳng hạn như mã văn bản, lời nhắc ứng dụng di động hoặc khóa bảo mật vật lý, để xác nhận thông tin đăng nhập. Đây là một trong những biện pháp an ninh mạng thiết yếu.

Tại sao nó quan trọng đối với doanh nghiệp: MFA là một trong những công cụ đơn giản nhưng hiệu quả nhất để ngăn chặn truy cập trái phép. Microsoft ước tính rằng MFA có thể ngăn chặn tới 99.9% các cuộc tấn công tự động. Điều này có nghĩa là ngay cả khi tội phạm mạng đánh cắp mật khẩu của bạn, chúng vẫn không thể xâm nhập vào tài khoản hoặc hệ thống của bạn nếu không có yếu tố xác nhận thứ hai.

Thực tiễn tốt nhất:

Yêu cầu MFA cho tất cả các hệ thống quan trọng trong kinh doanh, đặc biệt là email, nền tảng đám mây, ứng dụng tài chính và hệ thống VPN.
Ưu tiên sử dụng các ứng dụng xác thực (như Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy) hoặc khóa bảo mật phần cứng (như YubiKey) thay vì mã SMS, vì chúng khó bị chặn và đánh cắp hơn.
Thường xuyên kiểm tra danh sách các tài khoản đã bật MFA để đảm bảo tất cả các hệ thống quan trọng đều được bảo vệ đầy đủ.
Hướng dẫn nhân viên về cách sử dụng MFA một cách an toàn và hiệu quả, đồng thời cung cấp hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết.

4. Luôn Cập Nhật Phần Mềm

Tội phạm mạng liên tục tìm kiếm và khai thác các lỗ hổng bảo mật trong phần mềm lỗi thời. Khi các nhà phát triển phát hành các bản vá và bản cập nhật, kẻ tấn công biết rằng nhiều doanh nghiệp thường trì hoãn việc cài đặt chúng, tạo ra cơ hội để chúng khai thác các hệ thống không được bảo vệ. Việc cập nhật phần mềm thường xuyên giúp đảm bảo an ninh mạng cho doanh nghiệp bạn an toàn.

Tại sao nó quan trọng đối với doanh nghiệp: Một máy chủ, máy tính xách tay hoặc thậm chí một máy in mạng chưa được vá có thể trở thành điểm xâm nhập cho kẻ tấn công. Việc luôn cập nhật phần mềm giúp giảm thiểu bề mặt tấn công và thu hẹp các lỗ hổng bảo mật.

Thực tiễn tốt nhất:

Kích hoạt tính năng tự động cập nhật cho hệ điều hành, trình duyệt web, và các ứng dụng khác bất cứ khi nào có thể.
Áp dụng các bản vá bảo mật một cách nhanh chóng, đặc biệt là đối với các hệ thống có kết nối internet. Nên thiết lập một quy trình vá lỗi để đảm bảo rằng các bản vá được triển khai một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Duy trì một kho thiết bị và ứng dụng được sử dụng trong doanh nghiệp để đảm bảo không có phần mềm nào bị bỏ sót trong quá trình cập nhật và vá lỗi.
Sử dụng các công cụ quản lý bản vá để tự động hóa quá trình cập nhật phần mềm và giảm thiểu rủi ro do các lỗ hổng bảo mật.

Bức Tranh Lớn Hơn Về An Ninh Mạng

Tháng Nhận thức về An ninh Mạng không chỉ là việc nhắc nhở về các thói quen tốt cho từng người dùng. Đó còn là việc xây dựng một nền văn hóa doanh nghiệp đặt tư duy an ninh lên hàng đầu. Khi mọi nhân viên đều hiểu rõ vai trò của mình trong việc bảo vệ an ninh mạng, doanh nghiệp của bạn sẽ trở nên khó bị xâm phạm hơn nhiều.

An ninh mạng cũng đòi hỏi sự cân bằng. Mặc dù bốn bước được đề cập ở trên rất quan trọng, nhưng chúng chỉ là điểm khởi đầu. Phát hiện mối đe dọa, sao lưu dữ liệu thường xuyên, lập kế hoạch khắc phục thảm họa, và giám sát an ninh liên tục đều đóng vai trò quan trọng trong một chiến lược phòng thủ toàn diện. Bằng cách tập trung vào nhận thức về lừa đảo, mật khẩu mạnh, MFA và cập nhật phần mềm, tổ chức của bạn sẽ xây dựng một nền tảng vững chắc giúp giảm đáng kể khả năng xảy ra một cuộc tấn công thành công và giúp doanh nghiệp bạn an toàn.

An ninh mạng có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp, nhưng sự thật là những bước nhỏ, nhất quán sẽ tạo nên sự khác biệt lớn. Bằng cách thực hành bốn điều cần thiết này, bạn không chỉ bảo vệ hệ thống của mình mà còn bảo vệ nhân viên, khách hàng và danh tiếng của bạn. Hãy biến tháng 10 thành thời điểm để hành động và xây dựng một môi trường an ninh mạng mạnh mẽ cho doanh nghiệp của bạn.